高级商务英语写作技巧论文

【摘 要】商务英语的学习有三个阶段：初级、中级和高级。初、中级商务英语学习的目的大多数是以完成学业为主，真正应用到实处，能够在对外商贸中发挥作用的是高级商务英语。在高级商务英语中，写作是进行涉外贸易、在外企就职掌握的技能。本文以对高级商务英语写作的概述开篇，对高级商务英语写作提出了三点技巧：明确写作目的、熟悉商务文化、巧用行文手法。并总结了两点在写作中应注意的事项，希望能够为学生提高高级商务英语写作能力提供帮助。
　　【关键词】高级商务英语；商务写作；写作技巧
　　高级商务英语的学习是英语专业、电子商务专业的主修课程之一；由于对外商务人才的需求量越来越大，进行对外贸易的企业也在企业内部进行商务英语人才的培训。在商务英语学习中，本着“学以致用”的目的对学生进行实际能力的培训、研究商务英语学习的技巧，一线教师们的工作。
　　

一、高级商务英语写作概述

　　

1.学习高级商务英语写作的实际

　　在商务英语能力的实际应用中，口语是交流的最直接方式，听力是沟通的必要能力，而大多数时候，涉外贸易文字的方式表达双方的需求，求职、入职及调换工作等也需求要书面报告，因此，写作的应用范围是最广的。
　　

2.商务英语写作中常见的理由

　　对学习商务英语的学生进行写作能力的调查和涉外贸易工作人员对商务英语写作的态度调查，发现，大多数学生在高级商务英语学习阶段存在“可以写，但写不出好文章”的理由，涉外贸易工作人员也认为写作技巧。下面就高级商务英语写作技巧方面进行简要分析。
　　

二、高级商务英语写作技巧

　　

1.明确写作目的

　　在高级商务英语写作中，写作的内容比初级、中级更为复杂，电子邮件、信函等体裁仍是应该熟悉掌握的写作内容，除此之外，拟定合同、撰写商务报告和工作报告，也是高级商务英语写作的内容。因此，高级商务英语的写作在内容上呈现出文体更复杂、涵义更具体、目的更广泛的特点，写作者在行文之前对写作目的进行合理的剖析，作为写作的基础。
　　学生在进行商务英语写作时经常出现“词穷”、“能写，但是写不好”的理由，包括已经参加工作的涉外商务贸易的员工，在撰写商务信函和商务报告时，也为词不达意的理由而苦恼，这是由于对写作目的分析的不明确造成的。一般BEC考试中都将写作的目的以中文的形式呈现在考卷上，实际工作中所接到的任务也是“撰写一份合同”、“出具本年度对外贸易报告”、“给某公司工作人员发送一份邀请函”等，看似写作的目的一目了然，但只有对写作目的进行深刻的分析，才能够使行文更加准确，语言更加丰富。这里的对写作目的的分析，不仅是对写给谁，写什么内容的确定，还包括写作的态度和希望达到的目的确定。以商务洽谈中关于合同意见的交流信函为例，同样是写一封信函表达公司对合同的意见，“我公司处于主导地位，合同谈成与否由我公司决定”和“我公司在尽力谈成这一合同”两种态度，在写作过程中，就合同可能存在的分歧，因为洽谈态度的不同，存在两种表达方式：“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表达的字面意思是“让检测设一个不同意的状况。”这种表达实际的涵义是表示我方可能存在不同意某个合同条款，而你方接受的“不同意”的态度，这是我公司处于主导地位时可以使用的表达方式；“Just for arguments sake， suppose wedisagree.”所表达的字面意思是“为了讨论各种情形，让检测设我方不同意时的处理策略。”而在用词“Just”的时候，实际上表示了态度上的更加诚恳和谨慎，这种表达方式适合我公司在尽力谈成合同的情况，能够明确地传达态度。对写作目的的深入分析，能够更加准确地使用词汇和短语，从而避开“词不达意”、“写出来的文章感觉不对”的理由。
　　

2.熟悉商务文化

　　在高级商务英语写作中，另外一个严重影响文章水平的理由是中外的文化差异，这种文化差异不仅存在于日常用语的表达当中，也存在于对某件事情的行为和态度上。文化差异的产生是由中外政治、经济环境差异决定的，由于文化差异的存在，可能导致写作中不能确切表达写作的初衷的理由，这些理由体现在文章给读者的感觉上，落到实处，就是作者对写作内容的灵活性的掌控不足，导致行文生涩的理由。
　　学习高级商务英语的人一般目的在于进外企工作在涉外贸易方面发挥自己的能力，与外企接触，有效地进行商务沟通是商务英语“学以致用”的最好表现。然而商务写作能力实际的应用过程中，由于商务文化不同造成的沟通不良的情况浮出水面。在中国企业里，商务文化与社会文化相通，企业制度与国家公共管理制度类似，具有明显的层级性和基于集体利益的“公利性”。而在外企当中，由于个人主义大背景的熏陶，除了员工必要的职业道德、责任心和忠诚度外，更员工个人的生活态度、自我实现和自由意志的表达。因此，在撰写商务信函的时候，应注意表达的内容符合外企的企业文化氛围，使阅读者印象深刻，务必避开中国式的刻板的表达方式造成的行文死板、内容枯燥的理由。以求职信函为例，如BEC考试中出题是撰写一封求职信函，表达想要入职某企业的产品策划部门的意愿。那么在信函的行文不仅应该符合求职信的基本规范，在内容的阐述中，除了以简洁、明确的语句阐述自己的来历、教育背景和工作经验之外，在工作能力方面可以列举以往工作中取得的成就，地用“It's my proud”（这是我所自豪的）、“I can prove”（我能够证明）等表达，加强个人对工作的自我肯定方面的表述；可以介绍自己在业余爱好中的成果，使用“Allow me to share my...”（请允许我分享……）等比较开放、活泼的表达，或对情绪的描述。这种内容是与外企商务文化相符合的，能够使信函的阅读者对来信者的状况有更为具体的理解而且更容易接受。这些基于对商务文化的理解使用的技巧，不仅能够丰富文章内容，还能够使文章阅读者耳目一新，印象深刻。