建立高校图书馆外文期刊保障体系实务论文

摘要：以东北师范大学图书馆为例，对该校所发表文献及引文中的外文期刊信息、文献数量、期刊信息的收集与分析，并根据高校科研和数据库发展的具体情况，提出建立图书馆外文期刊保障体系的思路。
　　关键词：外文期刊　发表文献　引用文献　文献资源保障
　　近年来，外文纸质不断上涨，同时，电子期刊与期刊全文数据库，尤其是研究型数据库也大幅上扬。尽管国内高校文献资源经费也有所增长，但经费增长速度远不及期刊及期刊数据库上涨的幅度。面对困境，高校图书馆对外加强联合，增大与外文期刊库供应商的博弈筹码。对内则强化文献采购的质量，优化文献采购的学科专业结构，力图以有限的经费，最大限度地保障本校的科研教学需求。
　　目前，在优化文献采购的学科专业结构方面，高校图书馆普遍的做法是，增订电子期刊，减少纸质期刊的数量。同时，由于近10年来开放获取(OA)期刊发展迅速，评估OA的利用效益，值得。
　　各高校的学科建设，一般都有学科和整体发展两个目标。相应地，图书馆的外文期刊保障目标，也分为两个方面，一是保障本校学科发展的外文期刊供给，二是建设全校学科发展的外文期刊核心保障体系。本文拟以东北师范大学(以下简称本校)图书馆(以下简称本馆)为例，讨论在实际工作中，高校图书馆在研究外文期刊保障的理由时，作出的数据分析及考虑的各种细节。
　　1数据来源
　　1.1选择基本涵盖本校学科专业，特别是涵盖学科专业的数据来源
　　本文选取了WOS平台上的数据库中的SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH，以及Scopus数据库作为提取数据的来源。WOS平台上的来源数据具有一定的权威性，功能也较为全面。Scopus数据库是近年新出现的世界上最大的文摘索引数据库。这两者尤其是前者在985高校图书馆较多，可见其权威性在国内普遍认同。
　　

1.2构造用于分析的数据结构

　　高校一般多学科的，因此，用于分析各学科期刊文献保障的数据，除了发表论文题名、作者和期刊的刊名、卷期等信息之外，还有统一的学科分类、纸质期刊与电子刊归属的数据库等信息。而各个数据库所提供的数据的结构，要么不完全符合，要么学科分类有冲突。因此，灵活利用各数据库的功能，构造统一的、可用于分析的数据。
　　本文所用数据，是在上述两个平台中查询文献出处信息，提炼期刊信息，再经在“清华大学电子期刊导航系统”和“CALLS外文期刊网”上查询期刊的纸质与电子刊归属的数据库的信息，并获取各刊的学科分类，形成用于分析的数据结构。
　　

1.3数据样本

　　本文所使用的数据样本分别为：
　　(1)用于分析发表文献保障的样本：由于期刊数据库收录论文存在时滞和全文获取延时，为了保证数据的全面性，选取了2005—2009年共5年的数据。
　　(2)用于分析引文保障的样本：2000-2010(截至2010年9月10日检索数据)近11年来，本校师生发表的被SCIE、SSCI、A&HCI三个数据库收录的文献，共计4221篇，所引用且被SCIE、SSCI、A&HCI、CPCI-S、CPCI-SSH五个数据库收录的参考文献，共142846篇。
　　2数据年限分析
　　分析本校所发表论文的引文发表时间的分布，可以为确定引文资源的保障提供实证支持。以下将本校2005-2009年发表的外文论文，按时段列出所引文献的发表时间，结果如表1：
　　从表1可知，当年发表的文献的引文，前10年的均值为69.53％(其中前1-5年为43.33％，前6-10年为26.2％)。前11-20年平均值为17.08％，前21-30年平均为5.41％，而31年之前的引文仅占6.61％。大略言之，引用近十年发表的文献约占2/3，此后20年，每10年按前10年的约2/3比例递减。
　　在文献保障中，由于引文发表时间跨度较大，全部引文保障对于高校图书馆的经费来说，是不可能的任务。如果考虑到用最大比例保障文献最小投入经费的原则，那么，近20年文献基本上可以保证约85％的引文保障。因此，可以将近20年的文献作为文献保障中的。
　　3本校论文发表刊物的保障分析
　　

3.1发表论文的刊物的数量分布

　　文献保障也包括图书馆了本校师生发表论文的期刊。在WOS平台上的SCIE、SSCI、A&HCI等数据库中查出本校师生发表的文献，剔除图书与会议论文，共获得4651篇，涉及刊登期刊747种。这些期刊的单刊发文量与对应的期刊数量(简称刊数)，以及相应期刊的发文总数与所占比例，见表2：
　　从表中可知，单刊发表超过11篇论文的期刊，仅占发表论文期刊的11.78％，但所发表的论文，占发文总数64.78％；而单刊发表1-10篇论文的期刊，占发文期刊的88.22％，但所发表的论文只占发表论文的3

5.22％。

　　

3.2纸质期刊保障情况

　　WOS平台刊登本校论文的747种期刊中，有730种刊是非中国出版的外文期刊。在这730种刊中，东北师范大学图书馆2009年度的外文纸本刊有40种，占全部730种期刊的5.48％；发表在这40种纸本刊上的文章数为318篇，占全部4658篇文献的

6.83％。

　　这40种纸本刊，除有2种刊未收录在任何数据库中之外，其他刊在电子期刊库中均有全文收录，只是ASP、BSP、ARL数据库中的几种期刊有1-1.5年的延迟，J-STAGE和JSTOR期刊也有2年以上的时间延迟。其他纸本刊在ACS、RSC、Wiley、SD、SIAM、AlP、APS数据库中被收录且无出版延迟。另外几种期刊被SpringerLink数据库收录而本馆未此库。
　　

3.3发表期刊与数据库对应情况

　　由上面的数据可知，图书馆的外文纸本刊比例太小，仅占全部外文刊刊数的5.48％，因此，其余的期刊保障，主要依靠网络与本馆已经的数据库。注：表3中数据库名后有“*”者表示本馆未。